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        濟南大學泉城學院關于進一步加強檔案查閱借閱管理的通知
        發布時間:2020-06-12     瀏覽次數:[]     來源:黨政辦公室      作者:

        社會各界朋友們;各部門、各單位:

        濟南大學泉城學院機要檔案室一直以來堅持“管理以服務為本”的理念,為檔案利用者提供熱情周到的查詢利用服務工作。為貫徹執行國家有關檔案保密規定,有效發揮檔案在工作中作用的同時,確保學校檔案安全,現將檔案查閱借閱管理相關事宜通知如下:

        1.凡需利用機要檔案室檔案的,校內工作人員須通過云之家智能審批中的檔案查閱借閱審批;本校學生須持本人校園卡或身份證;社會單位人員須持單位介紹信和本人身份證等合法證明;代辦人員須持本人身份證及被查閱人員個人委托書或身份證;港、澳、臺人士、海外華僑、外國人員要求利用檔案須持有關部門介紹信,按國家有關規定辦理。

        2.凡需利用機要檔案室開放的檔案的,須通過云之家提交檔案查閱借閱申請,檔案歸口部門負責人同意,機要檔案室按照規定統一辦理。

        3.凡需利用機要檔案室尚未開放(含涉密)的檔案,須通過云之家提交檔案查閱借閱申請,檔案歸口部門負責人同意,分管校領導批準后,機要檔案室按照規定統一辦理。

        4.對于重要的、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用,如特殊需要須報學校分管領導批準。凡需摘抄、復制尚未公開或機密以上的文件材料,須經校長批準。

        5.利用檔案者要愛護檔案,對檔案的保密、安全、完整負責,不得隨意增刪、涂改、撕毀、轉借,更不能丟失。如發現違規者,視情節輕重,給予批評教育、罰款直至追究法律責任。

        6.校外利用檔案者按照國家相關規定收取工本費。

        特此通知。

                                                     濟南大學泉城學院

                                                       2020年6月12日

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